Datenschutzerklärung

German Version - Legally Binding | English version below

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Jao Germany GbR

c/o flexdienst – #20233

Kurt-Schumacher-Straße 76

67663 Kaiserslautern

Germany

E-Mail: info@jaogermany.com
Telefon: +49 1575 5943604

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z. B.:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Zahlungsinformationen bei Kursbuchungen
Nutzungsdaten der Website
Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse oder andere persönliche Dokumente

Rechtsgrundlage:

Normale personenbezogene Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigte Interessen)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen): Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Verwendung von Daten
Ihre Daten werden verwendet, um:

Kurse zu verwalten und durchzuführen
Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen
Zahlungen abzuwickeln
Bewerbungsunterlagen für die Unterstützung bei Bewerbungen zu verarbeiten
gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen

5. Verarbeitung sensibler Dokumente
Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen oder andere persönliche Dokumente hochladen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die Daten werden sicher gespeichert und nur zum Zweck der Bewerbungshilfe verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Weiterleitung an Universitäten auf Ihre Anfrage).

Ihre Dokumente werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses unverzüglich gelöscht.

6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister) oder gesetzlich vorgeschrieben.

7. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung der Seite zu verbessern. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, was jedoch die Funktionalität der Website einschränken kann.

8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@jaogermany.com

9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere sensible Dokumente (Verschlüsselung, gesicherter Zugriff).

10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.

Privacy Policy

English Version - Informational

1. Controller
Responsible for processing your personal data:

Jao Germany GbR

c/o flexdienst – #20233

Kurt-Schumacher-Straße 76

67663 Kaiserslautern

Germany

Email: info@jaogermany.com
Phone: +49 1575 5943604

2. General Information
We take the protection of your personal data very seriously. Personal data is processed in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). This Privacy Policy explains what data we collect, how we use it, and your rights.

3. Collection and Processing of Personal Data
We collect information you voluntarily provide, such as:

Name, email address, phone number
Payment information for course registrations
Website usage data
Application documents, transcripts, and other personal files

Legal Basis:

Regular personal data: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR (contract fulfillment and legitimate interest)
Sensitive personal data (transcripts, application documents): Art. 9(2)(a) GDPR (consent) and Art. 6(1)(b) GDPR

4. Use of Data
Your data is used to:

Manage and provide courses
Communicate with you
Process payments
Process application documents for university application support
Comply with legal obligations

5. Processing of Sensitive Documents
If you upload application documents or other personal files, processing is done only with your explicit consent.

Data is securely stored and used exclusively for application support. Sharing with third parties occurs only when necessary for contract fulfillment (e.g., forwarding to universities at your request).

Documents are deleted after the application process is completed.

6. Sharing with Third Parties
Data is only shared when necessary for contract fulfillment (e.g., payment providers) or required by law.

7. Cookies and Tracking
Our website uses cookies to improve user experience. You can disable cookies in your browser, but some website functions may not work properly.

8. Your Rights
You have the right to:

Access your personal data
Rectify incorrect data
Request deletion or restriction of processing
Object to processing
Data portability
Lodge a complaint with a data protection authority

To exercise your rights, contact us at: info@jaogermany.com

9. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data, especially sensitive documents (encryption, secure access).

10. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy as needed. The current version is always available on our website.